Kişisel Verileri Koruma Komisyonu
Kişisel Verileri Koruma Komisyonu; Üniversitemizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesini sağlamak amacıyla kurulmuştur. Dijital Dönüşüm ve Bilişim Koordinatörlüğü Yürütme Kurulu’na bağlı bir ihtisas komisyonu olarak faaliyet gösteren Komisyon; politika ve prosedürlerin uygulanmasını izler, uyum süreçlerini yönetir ve sürdürülebilirliğini sağlar.
Bu temel amaç doğrultusunda Komisyon, aşağıdaki görev ve sorumlulukları üstlenmektedir:
- Kurumsal Uyum ve Koordinasyon: Kanun ve ilgili mevzuata uyumun Üniversite genelinde kurumsal düzeyde sağlanmasına yönelik çalışmaları planlar, yürütür, izler ve koordine eder.
- Politika ve Dokümantasyon Yönetimi: Kişisel verilerin korunması, işlenmesi ve imhasına yönelik politika, prosedür ve rehber dokümanları hazırlar. Güncel ihtiyaçlar doğrultusunda bu belgeleri revize ederek Yürütme Kurulu’nun onayına sunar.
- Mevzuat Takibi: Ulusal ve uluslararası mevzuattaki değişiklikleri izleyerek, üniversite süreçlerinin yeni düzenlemelere hızla uyum sağlaması için gerekli güncellemeleri yapar.
- Kişisel Veri İşleme Envanteri Yönetimi: Kişisel Veri İşleme Envanteri’nin periyodik olarak güncellenmesini ve sürdürülebilir şekilde yönetilmesini denetler.
- İhlal ve Başvuru Yönetimi: Veri sahiplerinden gelen başvuruları değerlendirir. Veri ihlali gibi kritik durumlarda Yürütme Kurulu’nu ivedilikle bilgilendirerek, ilgili resmi kurumlarla (Kişisel Verileri Koruma Kurumu) olan bildirim süreçlerini koordine eder.
- İzleme ve Risk Raporlama: Üniversitenin uyum durumunu düzenli olarak izler, potansiyel riskleri analiz eder ve Yürütme Kurulu’na rapor sunar.