Hacettepe Üniversitesi - İlgili Kişi Başvuru Süreci

İlgili Kişinin Hakları

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili kişinin hakları” başlıklı 11. maddesi uyarınca, ilgili kişiler aşağıda belirtilen haklara sahiptir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6698 sayılı Kanun’un 7. maddesi uyarınca, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Eksik, yanlış, silinmiş veya yok edilmiş kişisel verilerin, bu verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle kişi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Süreci

İlgili kişiler, Kanun’un 13. maddesi uyarınca haklarına ilişkin taleplerini, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun şekilde yapabilirler. Bu amaçla, Üniversite tarafından sağlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nun doldurulup aşağıda belirtilen yöntemlerden biri ile Üniversite’ye iletilmesi mümkündür.

Başvuru formunun ıslak imzalı bir nüshası, elden veya posta aracılığıyla Hacettepe Üniversitesi adresine gönderilebilir.
Başvuru formu noter kanalıyla Üniversite adresine ulaştırılabilir.
Form, Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr adresine gönderilebilir.
Form, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanarak kvkk@hacettepe.edu.tradresine iletilebilir.
Başvuru formu, başvuran tarafından daha önce Üniversite’ye bildirilen ve sistemde kayıtlı bulunan e-posta adresi üzerinden, kvkk@hacettepe.edu.tr adresine iletilebilir. (Bu halde, söz konusu e-posta adresinin yalnızca geçmişte kimlik teyidi yapılmış ve Üniversite’nin sisteminde ilgili kişiye ait olduğu doğrulanmış adreslerden biri olması gerekmektedir.)

Yazılı başvurulara ilişkin detaylı bilgiler aşağıda yer almaktadır.

Başvuru Yöntemi	Başvurunun Yapılacağı Adres	Açıklama
Şahsen Başvuru	Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/ ANKARA	Başvuru zarfının üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
Noter Vasıtasıyla Başvuru	Hacettepe Üniversitesi Rektörlüğü 06230 Sıhhiye Altındağ/ ANKARA	Tebligat zarfının üzerinde “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile Başvuru	hacettepeuniversitesi@hs01.kep.tr	Elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
Güvenli Elektronik İmza veya Mobil İmza ile Başvuru	kvkk@hacettepe.edu.tr	Elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.
E-posta Adresi ile Başvuru (Bkz. Madde 5)	kvkk@hacettepe.edu.tr	Elektronik postanın konu kısmında “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi/Değişiklik Talebi” olduğunun belirtilmesi tavsiye edilir.

Başvuru formunu doldurmadan önce,Hacettepe Üniversitesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'nı okuyarak Üniversitemiz veri işleme faaliyetleri hakkında bilgi sahibi olabilirsiniz.

Başvuruların Değerlendirilmesi

Hacettepe Üniversitesi, başvuruyu talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırır. Başvurular, kural olarak ücretsiz olarak değerlendirilir. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.